La présente politique vous informe des traitements de données personnelles que Sothys Paris réalise dans le cadre de l’exploitation du site internet www.sothysacademy.com, ci-après le « Site », en sa qualité de responsable de traitement au sens du Règlement UE n°2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, dit « RGPD ».
Nous attachons une grande importance à la protection des données personnelles des utilisateurs du Site et, à cet effet, nous avons mis en place la politique suivante :
Qu’est-ce qu’une donnée personnelle ?
Cela désigne toute donnée susceptible de désigner directement (ex : un nom) ou indirectement une personne physique (ex : un identifiant, un code).
Quelles sont les données collectées par nous ?
Dans le cadre de votre expérience utilisateur de notre Site, nous sommes amenés à collecter des données personnelles vous concernant.
Vous pouvez nous communiquer vos données personnelles de différentes manières via notre Site :
- Soit de manière directe : demande de renseignements, création de compte.
- Soit de manière indirecte : cookies.
Nous ne récupérons pas de données personnelles auprès de tiers.
Nous veillons à ne collecter que des données strictement nécessaires ceci afin de pouvoir vous offrir une expérience utilisateur qui soit la plus agréable et adaptée à vos besoins et afin de pouvoir vous fournir les prestations auxquelles vous avez souscrit.
A cet effet, votre consentement est toujours requis sauf dans les cas où nous sommes dans le cadre de l’exécution d’un contrat conclu avec vous (contrat de vente par exemple).
Les champs devant être obligatoirement renseignés sont marqués par un astérisque.
Les données qui sont susceptibles d’être collectées sont les suivantes :
| Situation pouvant donner lieu à une collecte de données personnelles | Nature des données collectées | Finalité du traitement réalisé par nous | Nature du consentement de l’utilisateur | Durée de conservation des données |
| Création d’un compte client professionnel via le site pro.sothys.fr | Nom utilisateur et mot de passe | Gérer la relation clientèle | Exécution d’un contrat | 3 ans à compter de la fin de la relation commerciale |
| Demande de renseignements | Nom, prénom, adresse email | Vous adresser une réponse | Consentement | 3 ans à compter de la dernière relance |
| Navigation (données collectées par des cookies) | sur ces points (cf.politique cookies) | |||
Il convient de noter que les durées de conservation indiquées couvrent la conservation en base active et en archives internes.
Qui est le responsable du traitement ?
Le responsable du traitement correspond à la personne qui détermine les finalités et les moyens du traitement. Il est directement responsable du respect des obligations en matière de protection des données personnelles.
Sothys Paris est le responsable du traitement.
Destinataires de vos données
Seuls les membres des services internes à Sothys Paris pourront être amenés à traiter certaines de vos données personnelles, pour les besoins de l’exécution du contrat, de la gestion de la relation client et la gestion du Site.
Sécurité et conservation des données
Nous assurons la confidentialité de vos données personnelles et mettons en place des moyens techniques permettant d’assurer la conservation de celles-ci.
Vos données sont conservées sur un logiciel protégé avec accès restreint et contrôlé.
Quels sont vos droits ?
Conformément à la règlementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’information (recevoir une information concise, transparente, compréhensible et aisément accessible en des termes clairs et simples), d’un droit d’accès à vos données personnelles, de rectification, d’opposition, d’effacement et de limitation de celles-ci, en vous adressant à l’adresse : privacy.formation@sothys.net. Pour que toute demande soit recevable, vous devez y joindre une copie de votre pièce d’identité.
En cas d’exercice de votre droit d’opposition et/ou d’effacement et/ou de portabilité des données vous concernant, nous serons dans l’impossibilité de réaliser certaines prestations.
Par ailleurs, vous avez la possibilité de retirer votre consentement à la collecte et au traitement de vos données personnelles à tout moment.
Vous bénéficiez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL et/ou d’effectuer tout recours juridictionnel.